NNC1表格填写指南：香港公司成立表格常见错误修正

NNC1表格简介

NNC1表格是香港公司注册处（Companies Registry）用于成立本地私人有限公司的法定表格，全称为《本地公司注册成立表格（私人公司）》，表格需如实填写公司基本信息（名称、地址、董事、秘书、股本等），并附公司章程（Articles of Association）提交，是公司合法注册的核心文件。

填写前准备

1. 下载最新表格：从香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）下载最新版本NNC1表格，避免使用过时版本（注册处会定期更新格式）。
2. 提前查册公司名称：通过注册处“公司名称查册”系统确认名称未被占用，中文名称需包含“有限公司”，英文名称需包含“Limited”（不可缩写为“Ltd.”）。
3. 准备核心信息：包括香港本地注册地址、董事及秘书资质证明、股本结构、股东信息等。

分步填写指南

以下为NNC1表格关键部分的填写要求：

公司名称（第1部分）

• 中文名称：必须以“有限公司”如“香港某某贸易有限公司”），不可遗漏或简写。
• 英文名称：必须以“Limited”如“Hong Kong ABC Trading Limited”），禁止使用缩写（如“Ltd.”“Co., Ltd.”均不被接受）。
• 名称一致性：中英文名称需对应，若仅使用单语言名称（如仅英文），需确保符合上述结尾要求。

注册地址（第2部分）

• 地址要求：必须为香港本地实际地址（含门牌号、街道名、地区，如“香港九龙旺角弥敦道123号XX大厦5楼A室”），禁止使用PO Box或虚拟地址。
• 地址证明：无需随表格提交地址证明，但需确保能接收注册处邮件（后续可能抽查，虚假地址会导致注册失败）。

董事及秘书信息（第3-4部分）

• 董事资质：至少1名自然人董事，需年满18岁、无破产记录，无需香港居民身份（但需提供居住地址、出生日期、国籍、职业等完整信息）。
• 秘书资质：必须为香港居民（个人）或香港注册公司（法人），需填写秘书全称（如法人秘书需提供公司注册编号、注册地址）。
• 常见遗漏项：需填写董事“居住地址”（永久地址，不可仅填香港临时地址）、秘书“联络电话”及“电子邮箱”。

股本结构（第5部分）

• 法定股本：需填写公司注册资本（如“10,000港元”），并注明股份类别（默认“普通股”，如有优先股需额外说明）。
• 与章程一致：股本金额需与公司章程（Articles of Association）中的“法定股本”条款完全一致，避免冲突（如章程采用标准模板“样板A”，则按模板填写）。

股东信息（第6部分）

• 个人股东：需填写姓名、国籍、出生日期、居住地址（详细到门牌号）、持股数量。
• 法人股东：需填写公司全称、注册地址、注册编号（如“香港某某集团有限公司，注册编号：2012345”），不可仅填写联系人姓名。

签名与日期（第8部分）

• 签名要求：由至少1名董事或授权代表亲笔签名，并填写签署日期（不可电子签名，需打印表格后手写）。
• 一致性：签名需与董事身份证明文件（如护照、香港身份证）上的姓名一致，避免潦草导致无法识别。

公司章程附件

需提交与表格内容一致的公司章程,若采用注册处标准模板（如“样板A”），可直接勾选“采用样板章程”；若为自定义章程，需确保股本、股东权利等条款与表格填写内容无冲突。

常见错误及修正方法

以下为NNC1表格被拒的高频错误,需重点避免：

提交注意事项

1. 提交方式：NNC1表格需打印后签名，连同公司章程、费用一并提交至注册处（可邮寄或现场递交），暂不支持纯电子提交（部分信息可通过注册处电子系统预填）。
2. 跟进查询：提交后可通过注册处“公司注册申请查询”系统跟踪进度，若收到“查询信”（Query Letter），需在规定时间内补充资料（如董事身份证明复印件），否则申请将被驳回。
3. 时间周期：无错误情况下，注册周期约为4-6个工作日；若因错误被拒，需修正后重新提交，延误时间可能长达2-4周。

NNC1表格填写的核心是“信息准确、资质合规、与章程一致”，建议填写后逐项核对：公司名称是否合规、地址是否为香港本地、董事秘书是否具备资质、股本与章程是否匹配，通过提前规避上述错误，可大幅提高注册成功率，缩短成立时间。

如需进一步帮助,可参考香港公司注册处《NNC1表格填写指引》或咨询持牌秘书公司协助审核。