向公司注册处提交周年申报表(AR)是所有在香港经营的公司的一项重要义务。年度申报表对于保持公司符合法律规定和定期向有关当局提供最新信息至关重要，确保企业的业务经营顺利进行。

什么是香港的周年申报表？

在香港，周年申报表是所有注册公司每年必须遵守的规定。这项义务要求提交 NAR1 表格，提供公司股东、董事和公司秘书的最新资料，以及注册办事处地址和股本结构的详情。

提交周年申报表(AR)的主要目的如下：

确保符合法律规定：根据香港《公司条例》，提交周年申报表是一项法律要求。不遵守规定可能导致处罚和法律后果。遵守这一规定对保持公司在当地政府的良好声誉至关重要。

保持透明度和问责制：周年申报表确保公司注册处和公众都能获得有关公司所有权和管理层的准确和最新信息。这种透明度可促进商业环境中的信任和信誉，为投资者、债权人和潜在商业伙伴等利益相关者提供保证，确保公司以合法和透明的方式运营。

跟踪历史记录：周年申报表的另一个目的是创建公司关键信息的历史记录。该记录对于参考和审计目的非常宝贵，有助于跟踪所有权、领导层和其他重要细节随着时间推移发生的变化。

在周年申报表中应提交哪些资料？

NAR1表格的样本供参考

香港的周年申报表 NAR1 表格所需提交的资料主要分为以下几类：

公司详情

公司名称和注册编号：这是指公司在公司注册处登记的正式名称及其独特的注册编号。

注册办公地址：公司开展业务和接收正式文件的正式地址。该地址必须是香港境内的实际地点。

注册成立日期：公司正式注册成立的日期。如果公司注册成立的日期与公司开始运营的日期不同，则应同时提供这两个日期。

业务活动详情：这部分概述公司业务活动的性质，如电子商务、餐饮等。

股东信息

这一类包括公司股东的全面信息，如

姓名和地址：所有股东的姓名和地址，无论是个人还是公司实体。

股权结构：这部分概述了每位股东所持股份的数量和类型，从而清楚地说明所有权结构。

股权变更：如果在报告期内股权发生任何变化，都应记录在案。

董事和公司秘书信息

本部分提供公司董事和公司秘书的个人详细信息。准确保存这些信息至关重要，因为它有助于确定负责管理和监督公司的个人。

股本详情

这包括公司发行的股本、股份总数和这些股份的价值等详细信息。这有助于了解公司的财务结构。

其他信息

年度报表还可能包括其他相关详细信息，如

公司财务报表;

有关公司资产抵押或收费的信息;以及

反映公司现状的任何其他相关信息。

这些类别已在正式的 NAR1(下载地址：https://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/NAR1_fillable.pdf) 表格中明确说明。您只需下载该表格，并按照提供的指南填写即可。

如何提交香港周年申报表？

要确保成功提交香港周年申报表，关键是要清楚了解所涉及的主要方面，如截止日期、潜在罚款和官方正式程序。

提交周年申报表的截止日期

周年申报表(AR)必须每年提交一次。在香港，公司提交周年申报表的截止日期由其特定的周年日期决定。

一般而言，除第一年外，公司必须在成立周年日后的 42 天内提交周年申报表。

42 天的期限是严格的，任何机构(包括公司注册处)都不得延长。可以使用政府的 年度申报表提交计算器 (https://www.cr.gov.hk/en/compliance/annual-return/calculator.htm)来确定具体截止日期，并确保及时提交。

请注意，无论贵公司的信息是否有任何更新，申报义务都不会改变。

逾期提交申请的罚款

错过 42 天的最后期限将被处以 870 港币至 3.480 港币不等的罚款，罚款额随延迟时间而增加。

以下为香港私人公司的相关金额：

此外，逾期提交周年申报表还可能导致法律诉讼，并有可能将公司从登记册中除名，因此必须遵守提交期限。

至于有股本的本地公众公司若逾期交付周年申报表，其周年登记费则会被提升到港币$1.200至$4.800;而本地担保公司的相关登记费则提高到港币$870至$3.480.

若公司及每名负责人未有按《公司条例》第662条规定按时交付申报表，可被判处失责罚款，每次最高可被处罚款港币50.000元。如果持续违法，则可被处按日计算的失责罚款港币1.000元。

提交周年申报表的流程

以下流程概括了提交的基本步骤

第 1 步：选择提交方法

在提交年度申报表时，您有两种选择

● 在线提交

可以使用电子服务门户网站，以电子方式提交 NAR1 表格和必要文件。

访问 e-Services(https://www.e-services.cr.gov.hk/ICRIS3EP/system/home.do?systemclock=1704429367202)网站并创建一个账户，如果已有账户，也可登录。登录后，进入 "维护注册详情 "部分，选择 "年度申报表"，完成申报。

● 亲自递交或邮寄递交

如果选择这种方式，请先下载并打印 NAR1 表格。填写表格并由公司董事或公司秘书签字后，可亲自或邮寄到以下地址递交文件：香港金钟道 66 号金钟道政府合署 14 楼公司注册处。

第2步：缴付存档费

私人公司和担保有限公司的存档费均为 105 港元。

如以电子方式提交文件，请通过电子服务门户网站在线支付该费用。

如提交打印文本，请在提交文件时附上抬头为 "公司注册处 "的支票。

第3步：保存和更新公司记录

提交周年申报表后，切记在公司记录中保留一份已提交的周年申报表副本，以及所有证明文件。

此外，全年保持准确和最新的公司记录和法定文件也很重要。如果贵公司的资料有任何变更(如董事、股东或注册地址的变更)，请及时向公司注册处更新这些变更，以确保符合监管要求。

了解并遵守香港的年度申报表要求，对于在该地区经营的任何企业都至关重要。遵守规定可确保贵公司保持良好的法律地位，避免处罚和法律纠纷。

及时准确地提交这些申报表，可以从正面反映企业的可靠性和对监管规范的承诺。这不仅仅是一项监管义务，更是在香港竞争激烈的商业环境中维护企业诚信和声誉的基本要素。