本文目录导读：

1. 一、香港公司年审的核心内容与时间要求
2. 二、NAR1表格（周年申报表）提交全流程
3. 三、商业登记证（BR）续期全流程
4. 四、年审其他注意事项
5. 五、总结：年审全流程步骤

香港公司年审是每年必须完成的法定合规程序,核心包括两大事项：向公司注册处提交周年申报表（NAR1表格） 和向税务局更新商业登记证，以下是详细流程及注意事项：

香港公司年审的核心内容与时间要求

香港公司年审本质是“年度合规更新”，包含两部分：

• 周年申报表（NAR1）：向公司注册处申报公司最新基本信息（如董事、秘书、注册地址等），需在公司成立周年日后42天内提交（逾期有高额罚款）。
• 商业登记证续期：向税务局续期商业登记证，每年一次，需在原商业登记证到期前完成（通常税务局会提前1个月发续期通知）。

NAR1表格（周年申报表）提交全流程

NAR1表格是什么？

NAR1（Annual Return）是公司向注册处申报的年度信息文件，需披露：公司名称、注册地址、董事及秘书信息、股东及股份结构、股本情况等，若信息有变更（如董事更换、地址变更），需先完成变更登记（如董事变更用ND2A表格），再提交NAR1。

提交前准备资料

• 公司基本文件：公司注册证书（CI）、法团成立表格（NNC1，新公司首次年审用）；
• 董事及秘书信息：董事/秘书的姓名、身份证号/护照号、住址、任职日期；
• 股东及股份信息：股东姓名、持股数量、股份类别（如有股本）；
• 注册地址证明：需为香港本地实际地址（非PO Box），若使用秘书公司地址，需确认地址服务有效；
• 其他：如公司有更名，需提供更名证书。

提交方式与流程

在线提交（推荐，快捷）

通过香港公司注册处的 CR e-Filing系统 提交（需有电子证书e-Cert或通过持牌秘书公司代理）：

• 登录系统,填写NAR1表格（系统会自动带出部分基础信息，需核对更新）；
• 上传电子签名（董事或秘书签名）；
• 在线缴纳费用（105港元，若逾期则叠加罚款）；
• 提交后1-3个工作日内，注册处审核通过，发出“周年申报表接收确认书”（无实体证书，可下载电子版存档）。

邮寄/亲临提交

• 下载纸质NAR1表格（可从注册处官网获取），手动填写并由董事/秘书签名；
• 邮寄至“香港金钟道66号金钟政府合署14楼公司注册处”，或亲临提交；
• 费用：170港元（比在线提交高），审核时间约5-7个工作日。

逾期后果

若未在42天内提交,按逾期时间罚款：

• 逾期≤1个月：870港元
• 1-3个月：1740港元
• 3-6个月：3480港元
• 6个月以上：5220港元

商业登记证（BR）续期全流程

商业登记证是什么？

由香港税务局签发,证明公司合法经营的凭证，需每年续期，有效期显示在证书上（通常为1年，如“2023年5月1日-2024年4月30日”）。

续期流程

步骤1：接收续期通知

税务局通常在商业登记证到期前1个月,向公司注册地址邮寄 《商业登记证续期通知书》（BNR6），包含续期费用、截止日期等信息。

步骤2：填写并缴费

• 线上续期：通过税务局“商业登记署电子服务”系统，或银行网上银行（如汇丰、中银）缴纳费用；
• 线下续期：填写BNR6表格，邮寄至税务局商业登记署，或亲临九龙旺角弥敦道750号始创中心13楼办理，缴纳现金/支票。

步骤3：领取新商业登记证

• 线上缴费后,新商业登记证会邮寄至注册地址（约5个工作日）；
• 线下办理可当场领取。
  需将新证展示在公司注册地址显眼位置，以备政府部门检查。

费用与最新政策

• 标准费用：商业登记证年费为250港元（2023-2024年度延续“宽免2000港元”政策，原费用2250港元，宽免后仅需250港元，2024-2025年度政策需以税务局最新通知为准）；
• 逾期罚款：未按时续期，罚款300港元，且可能影响银行账户使用（如账户被冻结）。

年审其他注意事项

法定秘书与注册地址

香港公司必须有 法定秘书（需为香港持牌秘书公司或香港居民）和 香港本地注册地址，年审时需确认两者服务是否续期（通常秘书公司会打包包含在年审套餐中）。

年审 vs 审计的区别

• 年审：每年必做的合规手续（NAR1+商证续期），与公司是否经营无关；
• 审计：针对公司财务报表的审计（需由香港持牌会计师出具），仅在公司有实际经营时需做（财年结束后9个月内完成）。

委托秘书公司办理的优势

多数公司选择通过持牌秘书公司代理年审,优势：

• 避免遗漏流程（如提醒NAR1和商证的时间节点）；
• 处理逾期问题（如补报NAR1、协商罚款减免）；
• 包含秘书服务和注册地址（无需单独维护）。

年审全流程步骤

1. 确认时间：成立周年日后42天内提交NAR1，商证到期前续期；
2. 准备资料：董事/秘书/股东信息、注册地址证明等；
3. 提交NAR1：在线/邮寄提交，缴纳费用（105港元），获取确认书；
4. 续期商证：接收税务局通知，缴费（250港元，宽免期内），领取新证；
5. 后续：更新公司文件（如将新商证存档），确认秘书和地址服务有效。

提示：香港政府对逾期年审的处罚严格，建议提前1-2个月开始准备，或委托专业秘书公司全程办理，避免因疏忽导致罚款或公司异常。